7.1.1. Allgemeines zur Online-Bewerbung
Sofern Sie sich bei der Skd oder ihren Tochterunternehmen bewerben möchten, steht Ihnen unser Bewerbungsportal über den nachfolgenden Link zur Verfügung:
https://jobs.kreuznacherdiakonie.de
Um sich auf ein Stellenangebot, ein duales Studium oder einen Ausbildungsplatz online über unser Bewerbungsportal bewerben zu können, ist zunächst eine Registrierung und die Anlage eines Bewerberkontos erforderlich. Dies erfordert die Eingabe von bestimmten, im Registrierungsformular mit Pflichtfeldern gekennzeichneten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname). Außerdem ist die Vergabe eines Kennwortes durch Sie erforderlich, das bestimmte Komplexitätsanforderungen erfüllen muss. Um Ihre Registrierung abzuschließen und Ihre Online-Bewerbung senden zu können, müssen Sie unsere Datenschutzerklärung als rechtlich bindende Einwilligungserklärung bestätigen und akzeptieren. Erst dann ist es Ihnen möglich, im Bewerbungsportal Daten einzugeben, persönliche Dateien hochzuladen und diese an uns zu übermitteln, so dass wir diese gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung im Zuge Ihrer Bewerbung verarbeiten.
Für eine Bewerbung ist die Eingabe von bestimmten, in dem jeweiligen Online- Bewerbungsformular mit Pflichtfeldern gekennzeichneten, personenbezogenen Daten erforderlich, bspw. Vor- und Nachname, Postanschrift und E-Mail-Adresse. Um uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern, können Sie darüber hinaus freiwillig weitere Kontaktdaten eingeben, insbesondere Ihre Festnetz- und Mobilfunknummer. Damit wir Ihren Bewerbungswünschen besser entsprechen können, haben Sie ferner die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Daten und Dateien zu übermitteln, bspw. eine persönliche Nachricht, Angaben zu Ihren beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen sowie Dateien mit Ihren Bewerbungsunterlagen, wie Ihrem persönlichen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf, Ihrem Bewerbungsfoto, Ihren Zeugnissen etc.
Beachten Sie bitte auch, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelte weiteren Daten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten können (bspw. Gesundheitsdaten). Wir empfehlen Ihnen deshalb, keine Angaben bezüglich dieser besonders sensiblen Daten zu machen, sofern dies im Einzelfall nicht unbedingt erforderlich ist. Übermitteln Sie uns personenbezogene Daten dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeiten dürfen.
Sie haben weiterhin die Möglichkeit, per E-Mail-Benachrichtigungen über neue für Sie zutreffende Stellenausschreibungen zu erhalten. Diesbezüglich können Sie zu jeder Zeit die E-Mail-Benachrichtigungen über Ihr Bewerberkonto deaktivieren.
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien werden durch unsere Recruiter und Personalverantwortlichen welche die Stellenausschreibungen begleiten, ausschließlich für Zwecke verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer Beschäftigung, einem dualen Studium oder einer Ausbildung in der Skd oder ihrer Tochterunternehmen stehen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen weiterverwendet werden.
Sollte Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich sein, hält die Skd die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien für 6 Monate in ihrer Bewerberdatenbank gespeichert, um etwaige Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten sowie alle von Ihnen hochgeladenen Dateien automatisch gelöscht.
Das von Ihnen angelegte Bewerberkonto wird ebenfalls 6 Monate nach Ihrem letzten Login automatisch gelöscht. Sofern Sie dies nicht möchten, müssen Sie sich vor dem Fristablauf in Ihr Bewerberkonto einloggen, um diese Löschfrist um weitere 6 Monate zu verlängern. Darüber hinaus haben Sie zu jeder Zeit die Möglichkeit, Ihr Bewerberkonto vollständig selbst zu löschen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Auch können Sie jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht oder geändert werden. Bestimmte Daten zu Ihrer Bewerbung müssen wir jedoch für einen begrenzten Zeitraum von 6 Monaten speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Nachweispflicht aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.
Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis vorliegt, eine Rechtsvorschrift dies vorsieht, eine behördliche Anordnung dies erlaubt oder eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag unter Einhaltung der Voraussetzungen des § 30 DSG-EKD vorliegt.
7.1.2. Talentepool
Die Skd macht von der Möglichkeit Gebrauch, während und nach einem Bewerbungsprozess dem Bewerber alternative Stellenangebote vorzuschlagen, welche aufgrund der Qualifikation des Bewerbers für diesen in Frage kommen könnten.
Sollte es bei Bewerbern zu keiner Einstellung kommen, so können diese von uns einem Talentepool zugeordnet werden, um sie für eventuelle, zukünftig vakante Stellen als potentielle Kandidaten vorzuhalten.
Die zuvor genannten Möglichkeiten des Aufzeigens von alternativen Stellenangeboten und der Aufnahme von Bewerbern in einen Talentepool sind mit der Gültigkeit eines Bewerberkontos von sechs Monaten nach der letzten Anmeldung limitiert. Nach der automatischen Löschung des Bewerberkontos ist es der Skd nicht mehr möglich, von den oben genannten Möglichkeiten Gebrauch zu machen.
Möchten Bewerber generell nicht, dass die Skd hinsichtlich ihrer Person diese Möglichkeiten in Anspruch nimmt, so haben sie zu jeder Zeit die Möglichkeit, selbst ihr Bewerberkonto zu löschen. Im Gegensatz hierzu besteht ebenfalls die Option, die Frist der Möglichkeiten durch ein erneutes Anmelden im Bewerberkonto um weitere sechs Monate zu verlängern.
7.1.3. Beteiligung von Personalvermittlungsagenturen
Über das Bewerbungsportal erfolgt ebenfalls die Interaktion mit Personalvermittlungsagenturen, so dass deren Bewerbervorschläge und die damit verbundenen Daten, wie die Daten der Eigenbewerber, über das Bewerbungsportal durch die Skd bearbeitet werden.
Hierfür ist von der jeweiligen Personalvermittlungsagentur vor der Übermittlung eines Bewerbervorschlags der Besitz einer Vertretungsvollmacht zu bestätigen, dass diese zur Übermittlung der Daten und der stellvertretenden Kenntnisnahme der Informationen zum Datenschutz berechtigt ist. Andernfalls können Kandidaten durch Personalvermittlungsagenturen nicht vorgeschlagen werden.